Sachbearbeiter (m/w) im Rechnungs- und Vertragswesen mit Perspektive Junior Performance Manager (m/w)
Absolventen, Vollzeit, Unbefristet, Rechnungswesen, infoscore Consumer Data GmbH, Baden-Baden, Baden-Württemberg
Wir über uns
Die arvato AG zählt mit rund 270 Tochterunternehmen zu den größten international vernetzten Medien- und Kommunikationsdienstleistern. Sie erwirtschaftete 2007 einen Umsatz von 4,9 Mrd. Euro und beschäftigt aktuell mehr als 51.000 Mitarbeiter. Zur arvato AG gehören die Bereiche arvato print (Druckereien), arvato services (u. a. Kundenbindungssysteme, Service-Center- und Logistikdienstleistungen), arvato storage media (u. a. CD- und DVD-Produktion) und arvato systems (IT-Services) sowie empolis (Content- und Knowledge-Management-Lösungen) und arvato mobile (digitale Entertainmentinhalte und interaktive Anwendungen). Für unseren stark expandierenden Bereich arvato infoscore suchen wir einen/eine
Sachbearbeiter (m/w) im Rechnungs- und Vertragswesen
am Standort Baden-Baden. arvato infoscore ist ein Tochterunternehmen der arvato AG, des international vernetzten Medien- und Kommunikationsdienstleisters der Bertelsmann AG, und gehört dort zum Unternehmensbereich arvato services. Die Unternehmensgruppe arvato infoscore steht für Dienstleistungen im wertorientierten Kundenmanagement über den gesamten Kundenlebenszyklus und bietet professionelle Prozesslösungen in den Leistungsbereichen Daten-, Informations- und Forderungsmanagement. Mit rund 1.900 Mitarbeitern und Hauptsitz in Baden-Baden ist arvato infoscore in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Ungarn tätig.
Ihre Aufgaben
- Fakturierung und Anlage von Aufträgen
- Pflege von Stammdaten
- Recherche und Verwaltung von Aufträgen
- Kontieren und Weiterleitung von Ausgangsrechnungen
- Planung, Durchführung und Abstimmung von Fakturierungen mit Projektleitern und Vertrieb
- Mahnwesen in Abstimmung mit dem Vertrieb und der Buchhaltung
- Überwachung des Rechnungsdurchlaufes
- Passive Rechungsabgrenzungen mit Zuordnung zu den Kostenträgern
- Produkt-, Projekt- und Vertriebscontrolling
- Erstellung und Auswertung diverser Analysen
- Dokumentation von Prozessen im Rahmen der Prozessoptimierung
- Unterstützung des Senior Performance Managers bei sämtlichen anfallenden Aufgaben für den Monatsabschluss
- Entwicklungsperspektive zur Übernahme von Tätigkeiten als Junior Performance Manager
- Sukzessive Übernahme von Projektaufgaben
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w)
- Erfahrung in der Auftragsanlage und Fakturierung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Finanz-/Rechnungswesen
- Verständnis für Controllingthemen, daher erste Erfahrungen im Controlling wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in SAP SD von Vorteil
- Idealerweise Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise